Archiefinspecties

In een democratie moet de burger de overheid kunnen controleren. Daarom zijn er twee bijzondere wetten die regelen dat iedere burger die controle kan uitoefenen met behulp van de overheidsinformatie. Eigentijds, met behulp van de Wet Openbaarheid van Bestuur en over wat in het verleden is gebeurd, met de Archiefwet 1995.

Vanwege het belang van deze transparantie is in de Archiefwet geregeld, dat op de vorming en het beheer van archieven door de overheid toezicht moet worden uitgeoefend. De Archiefwet onderscheidt twee vormen van toezicht, namelijk die op de naleving van de regelgeving (veelal beheer genoemd) en die op de aan een bestuur opgedragen zorg voor archiefbescheiden.

De erfgoedinspectie / sector archieven oefent toezicht uit op het archiefbeheer bij de rijksdiensten, de gemeentearchivaris -indien aangesteld- oefent toezicht uit op het archiefbeheer in de eigen gemeente. De laatste stelt daarvoor vaak een speciale gemeentelijke inspecteur aan.

De provinciale archiefinspectie kent twee vormen van toezicht. De ene vorm is toezicht op het archiefbeheer door de eigen provinciale overheid en provinciale diensten en organen. Deze vorm is vergelijkbaar met het toezicht zoals uitgevoerd door de erfgoedinspectie en de gemeentelijke archiefinspectie. De andere vorm is toezicht op de zorg. Daarbij oefent de provinciale archiefinspecteur namens gedeputeerde staten toezicht uit op de zorg van de decentrale overheden voor hun eigen archieven. Beide vormen van toezicht door de provinciale archiefinspecties worden verder geregeld in de provinciale archiefverordeningen.

• Website erfgoedinspectie / sector archieven
• Website gemeentelijke archiefinspecteurs