Toezicht op beheer

Bij toezicht op het archiefbeheer houdt een onderdeel van de overheid zelf toezicht op de naleving van de archiefwetgeving door de andere onderdelen bij die overheid. Zo houden de provinciale archiefinspecties toezicht op het archiefbeheer bij de provinciale organisaties en op het archiefbeheer door raden en adviesorganen die (mede) door de provincies zijn ingesteld.

Daarbij wordt gecontroleerd of de archieven op een doelmatige en doeltreffende manier worden opgezet en beheerd volgens de wettelijke voorschriften die daarvoor gelden. Ook adviezen over de aanpak van het archiefbeheer door de provinciale organen behoren tot de taak van de archiefinspecties.

De gemeente- en waterschapsarchivarissen zijn belast met het toezicht op het archiefbeheer bij respectievelijk de gemeentelijke organen en het waterschap. In de praktijk zal de provinciale archiefinspectie deze taak vaak waarnemen, als er geen archivaris is benoemd De erfgoedinspectie / sector archieven houdt toezicht op het beheer door rijksdiensten in Den Haag en elders in het land.